海宁盐官旅游度假区管理服务中心文件材料归档范围和保管期限表

序号

归    档    内    容

保管

期限

（一）

文书类

1

办公室

1

度假区区党组和主任办公会议记录、纪要   

永久

2

度假区党组会议的文件材料

永久

3

度假区组织机构设置、干部人事等工作的文件材料

3.1

机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

3.2

人事工作制度、规定、办法等文件

永久

3.3

人事任免文件

永久

3.4

先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

3.4.1

受县级（含）以上表彰、奖励的

永久

3.4.2

受县级以下表彰、奖励的

30年

4

度假区党组的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

30年

5

度假区制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料

永久

6

度假区出国或出境审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录

30年

7

上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

7.1

重要的

永久

7.2

一般的

10年

8

度假区纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

8.1

计划、总结

永久

8.2

重要的文件材料

永久

8.3

一般的文件材料

10年

8.4

度假区对违反党纪、政纪的案件材料（包括调查取证、个人检查、处理意见、批复等，一般按人或案件立卷）

8.4.1

受到警告（不含）以上处分的

永久

8.4.2

受到警告处分的

30年

8.5

上级纪检（监察）的有关文件材料

8.5.1

重要的

永久

8.5.2

一般的

10年

9

度假区妇工委材料

9.1

度假区妇女工作的计划、材料

永久

9.2

度假区妇幼保健、幼教、维护妇女儿童合法权益、开展竞赛评比的材料

30年

9.3

上级妇联的有关文件材料

9.4.1

重要的

永久

9.4.2

一般的

10年

10

机关支部工作形成的相关材料

30年

10.1

支部年度工作计划、总结、活动材料

30年

10.2

换届选举结果、改选、发展表彰等工作形成的文件材料

30年

10.3

度假区区党组织统计年报表、党员名册、介绍信及存根

永久

11

度假区工会材料

11.1

度假区工会工作计划、总结、会议记录

永久

11.2

度假区×届×次工会会议材料

永久

11.3

度假区工会机构设置、干部任免、奖惩等文件材料

永久

11.4

度假区工会组织活动的材料

30年

11.5

度假区工会组织情况统计年报表

永久

11.6

上级工会的有关文件材料

11.6.1

重要的

永久

11.6.2

一般的

10年

12

度假区管理服务中心材料

12.1

度假区管理服务中心办公会议记录

永久

12.2

度假区管理服务中心年度工作计划、总结、中长期规划、领导讲话、组织史、大事记、机构沿革及编研材料

永久

12.3

职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

12.4

人事考核、职称、评审工作文件材料

永久

12.5

职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久

12.6

职工名册

永久

12.7

创建工作材料

12.7.1

重要的

永久

12.7.2

一般的

10年

12.8

度假区管理服务中心召开工作会议、专题会议的材料

12.8.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

12.8.2

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

12.9

度假区承办的大型展览会、博览会的文件材料

12.9.1

请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计

永久

12.9.2

代表发言材料、交流材料、简报、新闻报告

30年

12.9.3

委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排

10年

12.10

度假区的请示与上级机关的批复、批示

12.10.1

重要业务问题的

永久

12.10.2

一般业务问题的

10年

12.11

同级机关、下级机关来函、请示与本机关复函、批复等文件材料

12.11.1

重要业务问题的

永久

12.11.2

一般业务问题的

10年

12.12

机关联合行文的文件材料

12.12.1

本机关为主办的

30年

12.12.2

本机关为协办的

10年

12.12.2.1

重要业务问题的

永久

12.12.2.2

一般业务问题的

10年

12.13

简报、情况反映、工作信息等

10年

12.14

度假区处理人民来信来访的文件材料

12.14.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

12.14.2

其他有处理结果的

30年

12.15

度假区事务管理文件材料

12.15.1

房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

12.15.2

与有关单位签订的合同、协定、议定书等文件材料

12.15.2.1

重要的

永久

12.15.2.2

一般的

10年

12.16.3

机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

12.16.4

国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

12.16.4.1

重要的

永久

12.16.4.2

一般的

10年

12.17

简报、情况反映、工作信息等

10年

12.18

度假区事务管理文件材料

12.18.1

房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

12.18.2

与有关单位签订的合同、协定、议定书等文件材料

12.18.2.1

重要的

永久

12.18.2.2

一般的

10年

12.18.3

机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

12.18.4

国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

12.18.4.1

重要的

永久

12.18.4.2

一般的

10年

13

其他有保存价值的文件材料

30年

2

计划财务部

1

计划财务部年度工作计划、总结、年度考核材料

永久

2

组织核对集中核算单位财产等实物管理情况材料

永久

3

政府债务管理工作材料（协议、分析等）

永久

4

其他有保存价值的文件材料

30年

3

综合部

1

应急管理

1.1

应急管理年度工作计划、总结、年度考核材料

永久

1.2

工业企业安全生产管理工作制度、规定，宣传贯彻国家安全生产、消防的法律、法规、国家标准、行业标准及安全生产方针政策材料

1.2.1

  重要的

永久

1.2.2

  一般的

10年

1.3

生产经营单位的安全生产情况及生产经营单位的安全生产条件、安全管理机构、人员配置和管理状况，企业安全生产标准化建设材料

1.3.1

  重要的

30年

1.3.2

  一般的

10年

1.4

安全生产突发事件、自然灾害、重大工伤事故等现场处理和办理结果形成的材料 

永久

1.5

安全生产管理工作中的安全检查、调查记录等形成的材料 

10年

1.6

辖区内生产经营单位、村（社区）危险化学品、烟花爆竹等的管理工作材料

10年

1.7

火灾、水旱灾害、地质灾害等防治工作材料

1.7.1

  重要的

永久

1.7.2

  一般的

10年

1.8

应急物资的储备、调拨和紧急配送，救灾款物的管理、分配和监督使用工作中形成的文件材料

30年

1.9

安全管理目标责任书

10年

1.10

完成上级交办的其它各项任务的材料

1.10.1

  重要的

永久

1.10.2

  一般的

10年

1.1

应急管理年度工作计划、总结、年度考核材料

永久

1.2

工业企业安全生产管理工作制度、规定，宣传贯彻国家安全生产、消防的法律、法规、国家标准、行业标准及安全生产方针政策材料

2

生态环境

2.1

生态环境年度工作计划、总结、年度考核材料

永久

2.2

工作中与其他单位、个人所签订的协议、合同等

2.2.1

  重要的

永久

2.2.2

  一般的

10年

2.3

辖区污染防治的日常管理、巡查，大气、水、土壤、固体废物污染防治等相关工作材料

2.3.1

  重要的

30年

2.3.2

  一般的

10年

2.4

生态环境保护信访投诉的调处，排查化解环境污染矛盾纠纷，处理生态环境损害赔偿等工作材料

2.4.1

  重要的

永久

2.4.2

  一般的

10年

2.5

生态环境准入“三线一单”管理，项目审批代办服务等工作材料

2.5.1

  重要的

永久

2.5.2

  一般的

10年

2.6

生态示范创建、五气共治、节能减排、低散乱企业腾退等工作材料

2.6.1

  重要的

永久

2.6.2

  一般的

10年

3

信访维稳

3.1

信访办工作计划、总结、会议记录、考核材料

永久

3.2

处理人民来信来访的文件材料（群众来信来访登记表、受理告知书、约谈记录、答复意见书、意见书送达回证）                                                            

3.2.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

3.2.2

其他有处理结果的

30年

3.3

完成上级交办的其它各项任务的材料

3.3.1

重要的

永久

3.3.2

一般的

10年

4

规划工程部

1

年度工作计划、总结、年度考核资料

30年

2

其他管理性文件

30年

5

经济发展部

1

项目推进年度工作计划、总结、考核材料

永久

2

企业项目会审纪要、签到表

30年

3

企业的立项审批、规划许可证、征地协议、出让合同、建设用地呈报表、总平面图、红线图、选址意见书、落户合同等文件材料

3.1

  重要的

永久

3.2

  一般的

10年

6

招商部

 1

招商方面材料

1.1

招商项目对外宣传推介工作文件材料

1.1.1

重要的                          

永久

1.1.2

一般的                                    

10年

1.2

招商活动                        

1.2.1

度假区组织招商活动文件材料  

永久

1.2.2

度假区承办、策划的市委、市政府组织的招商活动的文件材料

1.2.2.1

重要的

永久

1.2.2.2

一般的

 10年

1.3

接待外来投资者咨询工作的文件材料

1.3.1

重要的                          

永久

1.3.2

一般的                                    

10年

1.4

度假区承办商务接待和重点招商项目洽谈工作的文件材料

永久

1.5

度假区招商引资项目落户调度、项目建设协调工作中形成的文件材料  

 永久

1.6

对外经济交流与合作工作中形成的文件材料

1.6.1

重要的

永久

1.6.2

一般的

 10年

2

度假区有关统计材料

2.1

统计信息年度工作计划、总结、考核材料

永久

2.2

农业、工业、固定资产投资、建筑业、房地产、贸易业、外经、劳动工资、GDP核算以及综合统计工作材料

2.2.1

  重要的

永久

2.2.2

  一般的

10年

2.3

执行统计法规和统计制度，搞好统计法制宣传，完成国家统计调查和地方统计调查任务的材料

2.3.1

  重要的

永久

2.3.2

  一般的

10年

2.4

协助开展本辖区内的统计单位登记、年检和统计人员的培训、考试、发证工作材料

2.4.1

  重要的

永久

2.4.2

  一般的

10年

2.5

负责收集、整理和公布本辖区的国民经济和社会发展的有关数据,并进行统计分析,为政府经济决策及社会需求收集并提供信息服务材料

2.5.1

  重要的

永久

2.5.2

  一般的

10年

2.6

普查工作的文件材料

2.6.1

  文件材料

永久

2.6.2

  统计表

永久

2.6.3

  登记表

30年

2.7

有关统计材料

2.7.1

  统计年报

永久

2.7.2

  半年报、季报、月报

10年

2.8

完成上级交办的其它各项任务的材料

2.8.1

  重要的

永久

2.8.2

  一般的

10年

7

旅游市场部

1

度假区关于旅游服务工作的计划、总结

永久

2

度假区制定的旅游服务工作政策、规定及宣传材料

永久

3

度假区旅游工作的各类统计年报表（旅游收入、旅游人次）

永久

4

度假区旅游工作责任书

永久

5

度假区组织、承办的各种旅游活动、会议的材料

5.1

重要的

永久

5.2

一般的

10年

6

度假区旅游营销方面的材料

6.1

重要的（协议、合同、市场分析材料、各类数据等）

永久

6.2

一般的

10年

7

度假区旅游行业管理方面的材料

7.1

重要的（协议、合同及规章制度等）

永久

7.2

一般的

10年

8

旅游服务中心

1

度假区旅游资源、旅游景点的日常管理服务材料

30年

2

度假区旅游形象宣传和推广，各项旅游和节庆活动材料

30年

3

度假区旅游特色商品的推广营销材料

30年

4

涉旅接待、咨询、投诉、救助材料

30年

9

综合服务中心

1

资产管理年度工作的计划、总结  

30年

2

房产、土地等资产台账材料

永久

3

资产管理的办法和运行制度

30年

4

资产动态管理材料

10年

5

负责辖区内非物业小区移交管理，测算管理成本，实施物业管理方面材料

30年

6

国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

6.1

  重要的

永久

6.2

  一般的

10年

6

项目材料，包括软硬件维保的记录、巡检报告、维修记录等

10年

（二）

科技档案

1

基建档案（责任科室：所涉部室）

1

按《建设项目档案管理规范》（DA/T 28）、《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》（档发〔2008〕3号）等项目建设档案管理规范收集（建筑工程、道路桥梁、河道整治、园林绿化、五水共治、其他工程项目等）

2

设备档案（责任科室：办公室）

1

设备仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱清单、出厂保修单等及全套随机图样及文字材料

30年

2

安装调试阶段形成的设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定、保修单、双方签字移交文件等材料

30年

3

设备仪器运行、检修检查、保养、故障事故(设备履历书)等相关记录材料，重大事故的调查分析及处理意见材料等

30年

4

设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料

30年

5

设备仪器报废申请、批复、证明、设备移交清单、设备处理报告等材料

30年

（三）

会计档案（责任科室：计划财务部）

1

会计凭证类

1

原始凭证                                                     

30年

2

记账凭证                                                     

30年

2

会计账簿类

1

总账                                                         

30年

2

明细账                                                       

30年

3

日记账                                                       

30年

4

其他辅助性账簿                                               

30年

3

财务会计报告

1

年报

永久

2

季度报告、月度报告

10年

4

其他会计资料

1

会计档案移交、保管、销毁清册

永久

2

预算管理单位财务资产管理文件、报表

永久

3

年度财务收支情况报告、财务分析报告

永久

（四）

专业档案（责任科室：征迁办、规划工程部）

 1

征迁档案（责任科室：征迁办）

1

征迁方面材料

1.1

综合管理性文件材料

1.1.1

征迁简报

10年

1.1.2

会议记录、纪要

永久

1.1.3

拆迁申请审批表（附建设单位项目批准文件，建设用地规划许可证、选址意见书、红线图，国有土地使用权批准文件，其他有关批准文件）

永久

1.1.4

评估机构选择的书面依据（公示和报告、附照片）

永久

1.1.5

房屋评估委托合同

永久

1.1.6

安置房房源材料

永久

1.1.7

拆迁许可证、拆迁公告、延期拆迁申请书、批复、公告

永久

2

分户拆迁安置文件材料

2.1

房屋拆迁补偿协议书、房屋拆迁补偿认定清单

永久

2.2

房屋重置价评估表、拆迁房屋装修和附属物评估表

永久

2.3

房屋拆迁补偿补充协议书

永久

2.4

原房屋的土地证、房产证、建房批复等证明材料

永久

2.5

拆迁评估过程中拍摄的房屋原始面貌照片

永久

2.6

申请房屋拆迁裁决、实施强制拆迁的有关文件材料

永久

2.7

其他有保存价值的拆迁安置文件材料

永久

2

规划档案（责任科室：规划工程部）

1

度假区建设规划、计划、说明

永久

2

度假区建设用地的承包、村民建房、企业用地的规定细则

永久

3

度假区规划建设的各类材料

永久

4

度假区建设规划、计划、说明

永久

3

招投标档案（责任科室：规划工程部）

1

中标工程建设的审批、工程设计、招投标、施工、竣工、管理的文件材料 

30年

2

未中标工程建设的审批、工程设计、招投标、施工、竣工、管理的文件材料

10年

（五）

照片、录音、录像档案(责任部门：所涉部室)

1

本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的照片、录音、录像材料

永久

2

本单位基建项目、科研项目的照片、录音、录像材料

2.1

重点项目

永久

2.2

一般项目

30年

3

上级领导和社会知名人士参加与本乡镇有关的重大公务活动的照片、录音、录像材料

30年

4

本镇劳动模范、先进人物及其典型活动的照片、录音、录像材料

30年

4.1

县级(含)以上

永久

4.2

县级以下

30年

5

本单位历届领导班子成员的证件照片

永久

6

记录本区域内重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片、录音、录像材料

永久

7

记录本区域内地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光及民间风俗和著名人物的照片、录音、录像材料

永久

8

其他具有重要保存价值的照片、录音、录像材料

永久

（六）

社交媒体档案（责任科室：办公室）

1

微信公众号

1

本单位发布有重要保存价值的文章

永久

2

本单位发布有一般保存价值的文章

30年

3

转发上级和其他单位的文章

10年

（七）

实物档案（责任科室：所涉部室）

1

荣誉

1

受各级部门表彰、命名、授予等形成的证书、奖牌、奖杯、锦旗、铜牌、匾等

永久

2

所有权证

1

房屋产权证、土地证、不动产证等各类证件

永久

3

印章

1

本单位停用的党、政、工、团、财务、业务工作印章

永久/15年

4

其他

1

其他有保存价值的实物

30年

2

礼品、纪念品书画题词等

30年

3

光盘、硬盘等磁介质

30年