海宁市服务业发展局（国资局）

软件正版化工作责任制度

为进一步加强我局的软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，特制定本制度。

一、软件正版化工作领导小组职责

成立海宁市服务业发展局（国资局）软件正版化工作领导小组，由局长任组长，分管副局长任副组长，办公室正副主任、财务负责人为组员。软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。

（一）工作职责

1.领导小组组长职责

领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。

2.领导小组副组长职责

领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门（局办公室）贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。

3.领导小组组员职责

负责制订软件配置标准和年度软件正版化工作计划，开展年度软件使用情况检查，编制年度软件采购预算，开展软件采购、软件安装、卸载、升级和维护工作，建立并维护软件使用管理台账，开展软件正版化工作宣传培训、考核评议、年度总结和使用管理等其他日常工作。

局办公室负责本局软件正版化工作领导小组日常工作。

二、软件使用科室职责

各科室主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责配合局办公室做好软件正版化工作，督促本科室工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。

三、机关工作人员职责

局机关工作人员要签署《使用正版软件承诺书》，严格遵守软件正版化工作相关规定，不得私自在工作用计算机上安装非正版软件，不得擅自卸载由单位配置的工作用正版软件。

海宁市服务业发展局（国资局）

软件日常使用管理规定

软件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。

一、制定年度工作计划

局办公室负责制定年度软件正版化工作计划。软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。

二、编制预算与采购

1.各科室根据实际需要，以年度为单位提出本部门软件使用需求计划，报局办公室。

2.局办公室统计汇总各科室软件使用需求计划，依据软件配置原则和流程，编制年度软件采购计划。

3.局办公室财务根据年度软件采购计划，将软件采购经费纳入年度预算计划，在经市财政局审批同意后，落实经费保障，并对预算执行情况进行监督。

4.局办公室根据市财政局批准下达的采购计划，按照政府采购的相关规定，做好软件采购工作。

三、软件维护管理

局办公室按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护管理规定》，委托具备资质的第三方机构负责软件的日常安装、维护，做好软件台账管理工作。

四、督促检查

1.由局办公室牵头每年至少开展一次软件使用情况检查，检查结果在局内部进行通报。对检查发现的问题，督促相关科室进行整改。

2.局办公室要注重利用技术手段开展软件使用情况检查，提高检查效率。

五、宣传培训

1.局办公室视情对机关全体工作人员开展软件正版化工作培训。

2.软件正版化工作培训可依托局OA系统，以召开专题会议、开展知识竞赛、发放宣传手册、海报、视频等方式开展。

六、总结报告

局办公室牵头总结年度软件正版化工作，重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况，按要求上报市使用正版软件工作领导小组办公室。

海宁市服务业发展局（国资局）

软件配置管理规定

为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程，特制定本规定。

一、配置原则

1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性、一致性和正版化的原则，不得配置非正版软件。

2.本局使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得在工作电脑上配置与工作无关的各类软件。

二、配置流程

1.各科室根据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单。

2.局办公室按年度汇总软件需求计划，对各科室需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。可使用免费软件的，优选选用免费软件。

3.局办公室依据本局软件使用管理台账，梳理软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制软件采购计划。

4.局办公室财务将软件采购纳入单位年度预算计划，经市财政局同意后，落实资金保障。

5.局办公室根据市财政局批准的资金预算，编制软件采购计划，做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。

6.局办公室负责软件使用管理日常工作。

7.本局采购的软件，因以下情况申请下载或报废的，需经过局办公室或委托第三方专业部门鉴定，严格履行资产处置报批手续：

（1）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。

（2）未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的。

（3）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。

8.局办公室在新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新软件使用情况汇总表。

海宁市服务业发展局（国资局）

软件台账管理规定

为规范软件使用管理，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，根据上级有关要求，特制定本规定。

软件台账包括《软件使用情况汇总表》、《软件使用情况明细表》和《软件安装维护情况明细表》。局办公室负责软件台账的建立、更新和维护工作。

一、软件使用情况汇总表

1.《软件使用情况汇总表》用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。

2.软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。

3.软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。

4.通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购时间、采购金额。

5.软件名称或软件版本不同的OEM软件，使用不同的软件编号。

6.OEM软件，不填写采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

7.软件名称不同的免费软件，使用不同的软件编号。

8.软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相同的软件编号。

9.免费软件，不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。

10.新增、处置商业软件后，更新《软件使用情况汇总表》。

11.新增、处置计算机办公设备后，更新《软件使用情况汇总表》。

12.调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》。

13.根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况，至少每年更新《软件使用情况汇总表》一次。

二、软件使用情况明细表

1.《软件使用情况明细表》登记单位每位工作人员使用计算机办公设备情况，及相应计算机办公设备中软件安装情况。

2.工作人员使用的全部计算机办公设备，以及相应计算机办公设备中安装的全部软件，登记在《软件使用情况明细表》中。

3.根据《软件安装维护情况明细表》中登记的软件安装和卸载情况，至少每年更新《软件使用情况明细表》一次。

三、软件安装维护情况明细表

1.《软件安装维护情况明细表》用于登记软件的安装和卸载情况。

2.根据《软件使用情况汇总表》中的软件编号建立相应软件的《软件安装维护情况明细表》。

3.每一个软件编号对应的软件，建立一份相应软件的《软件安装维护情况明细表》，用于登记该软件的安装和卸载情况。

4.在计算机办公设备中安装或卸载软件后，更新相应软件的《软件安装维护情况明细表》。

5.在计算机办公设备中更新升级商业软件时，更新升级前软件和升级后软件对应的《软件安装维护情况明细表》，分别登记升级前软件的卸载情况和升级后软件的安装情况。