海宁市中医院自2023年8月启动并于11月正式运行SPD(Supply,Processing,Distribution)项目以来,成功推动了医用耗材管理的精细化转型。通过深度整合硬件设施、系统升级、团队建设及临床科室培训,医院实现了从传统粗放式数量管理向精细化标签化管理的跨越。 一是资质证件与字典管理全面升级。医院全面升级了资质证件管理体系,引入线上监管模式,实现了证照信息的即时查阅与效期监控,彻底解决了纸质文档管理的繁琐与低效问题。依托专业的B2B电子化平台,供应商在线提交资质证照,院方高效审批并电子化存档,确保医疗器械采购的合规性与安全性双提升。同时,利用PDA扫描定数包标签与摄像头实物拍摄功能,科室在申领时即可直观查看耗材照片,精准区分,提升了工作效率与准确性。规范了全院范围内不同品规的耗材1万余个,开展全院培训2次,对手术麻醉科、内镜中心等科室一对一培训10余次。 二是UDI条形码管理实现“一物一码”追溯。医院创新实施“定数包”管理模式,为每件耗材赋予唯一身份信息赋码,实现了耗材的全流程追溯。每个耗材都贴有唯一的定数包标签,出库时需按照系统提示的批号使用PDA扫码,确保“零误差”,提高了耗材管理的准确性,也为耗材的追溯提供了有力保障。 三是物流供应链高效管理,实现精准补货。基于详尽的耗用数据分析,医院科学设定库存上下限,并引入自动填充机制。系统实时匹配实物库存,智能计算并推荐补货量,实现了库存管理的精细化与动态平衡。各科室所有库房均可查看实时库存数据,所有数据通过定数包号码精确到批号、效期、供应商和采购在途信息。通过实体赋码技术,系统能精准发出近效期预警,有效提升库存管理效率,专科专用耗材科室库存量下降50%,普通耗材领用周期为一周,减少了医用耗材近效、过期风险,也为医院运营决策提供坚实的数据支撑与决策依据。(市中医院) |