| 单位名称 | 海宁市城乡建设档案馆 | 法定代表人 | 陆爱娟 |
| 住所 | 浙江省海宁市海州路89号 |
| 开办资金（万元） | 232 | 经费来源 | 财政全额补助 |
| 年初数（万元） | 232 | 期末数（万元） | 232 |
| 宗旨和业务范围 | 负责全市城建档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计、保密工作；按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收；有计划地编纂档案史料，开发档案信息资源 |
| 统一社会信用代码 | 12330481E95356107X | 举办单位 | 海宁市住房和城乡建设局 |
| 开展业务情况 |
| 一、基本情况 | 2023年度，我单位在海宁市住房和城乡建设局的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规，按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动，有关情况具体如下：我馆创办于1990年，库房面积2052.7平方米，办公面积（含档案接收室、档案借阅室和技术处理室）181平方米。 |
| 二、开展的主要工作及取得主要效益 | 1.执行本单位章程的情况：在2024年履职上，坚持育思想与育技能同步发力，夯实档案队伍工作动能，一是修好内功，强化队伍思想建设，持续深化清廉站所建设，坚持“走出去”和“内部学”相结合，组织党员职工积极参加党纪学习教育动员部署会、主题党日教育活动、参观沈鸿纪念馆等；二是勤练外功，筑牢档案业务根基，常态开展业务交流，围绕常见业务和岗位实际开展讨论，互补互鉴经验做法，把提高人员能力作为提升工作质效的重点手段来抓。与局办联合举办“国际档案日”活动，开展《中华人民共和国档案法实施条例》学习培训，提高系统档案员档案意识。2.按照登记的宗旨和业务范围，开展业务活动：一是从便捷服务到增值服务全面升级。结合落实我市营商环境优化提升“一号改革工程”相关任务，发布《关于海宁市推行建设工程分阶段电子档案验收试点的通知》，编制《“浙里建”电子文件归集项目端操作手册》，确定分阶段档案验收的范围和流程。举办全市建设工程电子档案分阶段验收试点培训，各镇街、平台负责建设工程项目相关人员，试点项目建设单位、施工单位、监理单位与全市在建项目施工单位相关负责同志等百余人参加了培训；协同打通数据节点，8月1日起新申领施工许可证的工业项目全面推行分阶段档案验收，与局审批科做好对接，及时掌握新办理施工许可证的工业项目建设进度，衔接建管中心质量安全监管环节，聚焦建设过程动态归集。二是做优档案利用服务品质，多措并举开展档案窗口服务工作，通过浙里办“城建档案查询”模块、浙政钉应用、现场办理等方式，利用途径从“纸间”到“指尖”多渠道综合，全面提升档案利用服务能级，提高市民查档便捷度。三是开展馆藏档案鉴定工作。及时调整城建档案鉴定领导小组成员，规范鉴定步骤，清查出馆藏历史档案的密级9.3万卷。做好档案开放鉴定、审核与档案保密制度的衔接，保证馆藏档案开放安全、可靠、有效。四是加快推进档案数字化加工工作。档案整理和数字化加工工作继续延续上一年度的政府购买服务，持续做好档案装订、扫描图像质量、信息著录与挂接数字化成果等工作的监督和验收。五是筑牢档案安全生产防线。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。推动数字化应用与馆库安全的深度融合，常态化维护5个库区（含风和丽苑库房、市档案局库房）的消防安全，实现库房温湿度全程监测。六是整合利用馆藏档案，完成全市397个住宅小区资料的查询、收集和现场核对工作，于8月份完成《海宁市住宅区基础数据汇编》定稿，编研成果结构合理、层次分明、系统呈现。3.取得的主要社会效益和经济效益：一是办理浙江政务服务网投资在线平台3.0联动审批建设工程竣工档案验收项目245个，办理档案接收848个单体，其中40余个单体实施分幢档案验收，促进工程项目早开工、早投产；接收局属单位业务技术档案房地产交付备案项目39项133卷，施工许可、竣工验收备案等945卷，预售审批34卷，排水许可275卷，节能审查211卷，质量监督项目资料226项等，加装电梯工程资料27部。二是整理上架案卷18603卷，扫描档案15334卷794G，向风和丽苑库房搬迁档案9450卷，目前总馆藏量为28.8万卷；按规范整理工程照片、城市风貌档案22册，共1980张照片。三是截至目前馆藏档案数字化率已达到100%，完成数字档案管理系统中的空间地理信息与实体馆藏档案关联定位33917卷。四是共接待档案查阅1738人次（含网上查档457人次），利用档案34761卷，电子件拷贝521.29GB。自我市旧房装修、厨卫改造消费补贴活动开展以来，已为298人次查询住宅户型图纸。五是编研成果《海宁市住宅区基础数据汇编》在我市旧房装修、厨卫改造所用物品材料购置补贴申领材料初审及审核拨付环节中，为统计、确认全市房屋竣工验收日期发挥重要参考作用。 |
| 三、存在的主要问题 | 还需进一步走出去多学习先进馆的经验和做法，把先进的理念、思想请进来融入自身馆内的业务建设中。 |
| 四、下一步打算 | 1.一是严把档案审核“质量关”“准确关”“服务关”，充分发挥档案服务职能职责，助力创优营商环境；二是在档案利用上，认真做好档案查阅的接待工作，以数字化改革为引领，“线上+线下”多渠道畅通档案利用途径；三是在档案管理上，做好库房实体档案的安全保管工作和数据档案的信息安全；四是继续做好馆藏档案的整理、数字化政府购买服务工作，做好日常的监督指导和验收工作，确保电子数据的完整、准确和安全；五是继续做好新增档案数据信息关联定位工作，维护好以图查档系统的正常运行。2.统筹发力，积极做好专项重点工作。推行档案过程服务，基于“浙里建”平台的“归集场景”开展分阶段过程指导服务，将竣工验收阶段档案审核压力分解到工程项目实施过程，提升竣工验收阶段的档案验收效率。 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 无 |
| 相关资质认可 | 无 |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 2025年2月，被中共海宁市住房和城乡建设局委员会、海宁市住房和城乡建设局授予2024年度住建系统先进集体荣誉称号。 |
| 接受捐赠以及使用情况 | 无 |
