单位名称 | 海宁市机关文印服务中心 | 法定代表人 | 章慕雄 |
住所 | 浙江省海宁市海州西路226号行政中心5号楼 |
开办资金(万元) | 700 | 经费来源 | 经费自理 |
年初数(万元) | 926 | 期末数(万元) | 700 |
宗旨和业务范围 | 为机关事业单位提供文件材料、会务资料及办公用品等印制服务 |
统一社会信用代码 | 123304817377909670 | 举办单位 | 海宁市机关事务管理中心 |
开展业务情况 |
一、基本情况 | 机关文印服务中心在主管部门的正确领导下,全体工作人员的共同努力下,坚持以思想教育为先导,提升后勤服务质量为重点,提高机关各部门满意度为目标,牢固树立“服务到位、保障有力”的后勤服务理念 |
二、开展的主要工作及取得主要效益 | 一.年度重点工作:5月提供资料由浙江凯达信事务所初步完成了2021年至2023年的财务内审。8月根据《专项审计报告》完成整改。完成上线“潮快印”线上服务平台。7月起在静安书房设立潮快印服务点,因无业务量,试运行半年后取消。二.服务两会,我们积极配合人大、政协两部门的工作进程,合理安排工作时间,派出精兵强将主动与大会联络组的工作人员对接,完成各类证件1520张;桌签601对;大会指南1900册;“两会”编号文件共计9470份,圆满完成“两会”的文印工作。三、完善制度建设:落实整改《专项审计报告》内容,更新成立海宁市机关文印服务中心工会,取得工会法人证书开设银行账户完善工会各项制度。根据《专项审计报告》修改完善采购流程各项制度。四、强化安全、保密意识:始终坚持预防为主,综合治理的方针,落实各项措施,防患于未然。要求各班组紧密联系工作实际,把安全生产职责落实到每个环节、每个岗位、每个人。对生产设备每天检查,对消防设施定期检查,将安全隐患消灭在萌芽状态,保障工作正常、安全、高效运转。对职工进行保密知识、消防知识、安全生产培训。配备专人专机进行涉密文件的处理,做到警钟长鸣,确保全年无安全生产事故及泄密事件的发生。五、应用新技术提升效率:开发应用“潮快印”线上服务平台,对员工进行应用操作培训,实现线上下单、结算统计、人员工作量初步统计等功能。聚力工会活动:组织开展多次工会活动,为退休职工举行退休仪式,增强职工的凝聚力;进行工作心得交流会,促进员工的工作积极性,各工种间互相学习,了解其他工种的操作程序。 |
三、存在的主要问题 | 因财政过紧日子的要求,下半年起印刷量大幅下降,2024年实现数码打印550.38万张,较去年减少近十分之一达59.08万印。,全年胶印量342万印,较去年减少40万印。 |
四、下一步打算 | 工作思路一、确保信息安全:随着《保密法》《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规的出台,信息安全意识得到了显著提升。文印工作应确保文档信息的安全,防止信息泄露,本中心要以涉密印刷单位的要求加强员工的教育和培训,实现文档信息的全方位、多维度管理。二、推进智慧办公提升效率:用好“潮快印”线上服务平台提升效率,优化打印流程,降低打印成本,通过软件信息技术实现文印流程的数字化、信息化、可视化、安全化的集中式管控。三、加强制度建设与队伍能力建设:完善文印管理制度,明确工作流程和职责分工,确保文印工作的规范化和制度化。加强文印队伍建设,通过定期培训、业务交流等方式,提升员工的业务能力和综合素质。四、绿色环保与成本控制:响应绿色办公理念,采用环保型文印设备和耗材,减少能源消耗和废弃物产生。严格控制文印成本,通过精细化管理、合理采购等方式,降低文印费用支出。五、服务优化与满意度提升:关注客户需求,提供定制化、个性化的文印服务方案,提升客户满意度。加强与客户的沟通与协作,及时解决客户在文印过程中遇到的问题和困难。 |
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 无 |
相关资质认可 | 无 |
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 |
接受捐赠以及使用情况 | 无 |